メールアドレスに掲げるのは、 Gmail ではなく自社のブランド

先月事務所のアドレスを移行しました。Webmailの画面がとても使いやすく、ファイルからクライアントの連絡先を取り込むのもわずか1分で終わりました。

スマホでのメール設定が一番不安でしたが、標準のメールアプリにすんなり繋がりました。今では現場に出ていても見積もりの返信がサッとできて助かっています。

クライアントへのメールが迷惑メールに入らないことが必須でした。管理パネルにDKIMとSPFレコードがあらかじめ用意されており、DNSに貼るだけで期待通りに動いています。

ケータリングの問い合わせに自動応答機能を使っています。仕込みで忙しい時間帯にも丁寧なお返事を自動で送れるので重宝しています。設定も管理パネルからとても簡単でした。

デザインの案件ごとにエイリアスを作成しています。すべてメインのメールボックスに直接届くので、仕事が整理されクライアントからの見た目もプロらしくなりました。

迷惑メールフィルターが本当にしっかり働いてくれます。怪しいメールは迷惑メールフォルダに振り分けて確認できるようにしつつ、ウイルス付きメールはサーバー側で自動遮断してくれます。

ドメイン宛ての転送設定を入れました。古いアドレスに取引先からメールが送られても、代表メールボックスに届くようになっています。非常に便利な機能です。

コンプライアンス管理のため、送信メールの控えの保存が義務付けられています。Webmailから送信メールを安全なアドレスにBCCで自動送付できるのが便利です。

建築の図面データなど大容量のファイルをよく送ります。Webmailで1ファイル最大25MBまで添付できるので、ファイル転送サイトを使う手間がなくなりました。

Hostrenaは自社開発の管理パネルを使っています。最初は使い勝手が心配でしたが、とてもすっきりしていてスタッフ用のアドレス作成も一瞬で終わります。

PCソフトは使わず完全にWebmailだけで仕事しています。フォルダ分けでメールを整理し、重要な連絡先をお気に入りに登録できるので、メールの管理が苦になりません。

何社かのクライアントドメインをここで運用し、メールホスティングだけを利用しています。メールボックスの設定で分からない点があっても、サポートが迅速に答えてくれます。

IMAPのおかげで、ノートPCとスマホの間でメールが完璧に同期されます。パソコン側で作ったフォルダもスマホにすぐ反映されるのが快適です。

Webmailにダークモードが付いていて、夜間にメールを読むときの目の疲れが減りました。細かな配慮ですが、夜遅くに作業するときは本当に助かります。

メールボックスのバックアップを保持してくれているので、重要なやり取りが消える心配がなく安心感があります。ドメインの設定も簡単でした。

自動応答の設定がとても手軽です。管理パネルで日付を選ぶだけで、旅行中の問い合わせに自動で返信してくれます。

エイリアスのルーティングが柔軟です。メルマガ登録用の専用エイリアスを作ることで、個人の大切なメッセージとすっきり仕分けできています。

ショップのWebサイトと同じドメインのメールアドレスを持てたことで、信用度が大きく変わりました。ドメイン接続からメール利用開始まで、迷わずスムーズに進められました。