ہماری جاری کی گئی آپ کی ہر انوائس ایک ہی صفحے پر ہے۔ وہاں سے آپ رقم اور آخری تاریخ دیکھ سکتے ہیں، ایک نظر میں جان سکتے ہیں کہ ادائیگی ہو گئی یا نہیں، اور کوئی بھی انوائس کھول کر اس کی تفصیل پڑھ سکتے ہیں یا کاپی محفوظ کر سکتے ہیں۔
پہلا قدم: انوائسز کا صفحہ کھولیں
سائن ان کرنے کے بعد میری انوائسز پر کلک کریں۔ آپ کو اپنی سب انوائسز کی فہرست نظر آئے گی، نئی سب سے پہلے۔ اگر انوائس نمبر معلوم ہو تو سرچ باکس (1) استعمال کریں، یا فہرست محدود کرنے کے لیے فلٹرز کا بٹن (2)۔
دوسرا قدم: فہرست فلٹر کریں
فلٹرز پر کلک کریں تو ایک چھوٹا پینل کھلتا ہے۔ اسٹیٹس (1) کے تحت آپ چنتے ہیں کہ کیا دیکھنا ہے، جیسے "ادا شدہ" یا "غیر ادا شدہ"۔ غیر ادا شدہ (2) صرف وہ دکھاتا ہے جو آپ نے ابھی ادا کرنا ہے، جو یہ دیکھنے کا سب سے تیز طریقہ ہے کہ ابھی کیا واجب ہے۔
تیسرا قدم: انوائس کھولیں اور اس کا خلاصہ پڑھیں
کھولنے کے لیے انوائس نمبر پر کلک کریں۔ سائیڈ پر خلاصے کا کارڈ ہے: کل رقم (1) انوائس کی پوری قیمت ہے، اور بقایا (2) وہ ہے جو آپ نے آج تک ادا کرنا ہے۔ اگر آپ کچھ حصہ ادا کر چکے ہیں تو پیش رفت کی پٹی (3) دکھاتی ہے کہ کتنا آ گیا اور کتنا باقی ہے۔
چوتھا قدم: انوائس محفوظ یا پرنٹ کریں
انوائس کے اوپر کارروائیاں کا بٹن ایک چھوٹا مینو کھولتا ہے: انوائس PDF ڈاؤن لوڈ کریں آپ کی ڈیوائس پر کاپی محفوظ کرتا ہے، اور انوائس پرنٹ کریں سیدھا پرنٹر کو بھیجتا ہے۔ اگر انوائس غیر ادا شدہ ہے تو ایک شارٹ کٹ بھی ملے گا جو آپ کو سیدھا ادائیگی کے کارڈ تک لے جاتا ہے۔
ہر انوائس اسٹیٹس کا کیا مطلب ہے؟
- غیر ادا شدہ - ابھی تک کوئی ادائیگی ہم تک نہیں پہنچی۔
- جزوی ادا شدہ - رقم کا کچھ حصہ آ گیا ہے؛ باقی ابھی واجب ہے۔
- ادا شدہ - پوری رقم آ گئی ہے اور اس انوائس پر کچھ باقی نہیں۔
- منسوخ - انوائس منسوخ ہو گئی اور آپ سے اس کی ادائیگی نہیں مانگی جاتی۔
- واپس شدہ - رقم ادا ہوئی اور پھر آپ کو واپس کر دی گئی۔
چند باتیں جو آپ کا وقت بچاتی ہیں
- تمام تاریخیں آپ کے اکاؤنٹ کے ٹائم زون میں دکھائی جاتی ہیں، اس لیے وقت کا فرق نکالنے کی ضرورت نہیں۔
- آپ کئی انوائسز چن کر ایک ساتھ Excel یا PDF میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔
- آخری تاریخ گزر جانے والی انوائس فہرست میں صاف نشان زد ہوتی ہے۔
- اگر متوقع انوائس نظر نہ آئے تو پہلے فلٹرز صاف کریں، پھر اس کے نمبر سے تلاش کریں۔
اگلا: انوائس کی ادائیگی
اب آپ ہر انوائس کی صورتحال جانتے ہیں۔ اگلا مضمون قدم بہ قدم بتاتا ہے کہ غیر ادا شدہ انوائس کی ادائیگی کیسے بھیجیں۔