आपका ईमेल दिखाना चाहिए आपका ब्रांड, Gmail का नहीं

हमने पिछले महीने अपने पते मूव किए. Webmail इंटरफ़ेस बहुत सीधा है और फ़ाइल से हमारे क्लाइंट कॉन्टैक्ट इम्पोर्ट करने में बस एक मिनट लगा.

फ़ोन पर ईमेल सेट करना मेरी मुख्य चिंता थी, लेकिन यह बिना किसी परेशानी के स्टैंडर्ड मेल ऐप से कनेक्ट हो गया. अब मैं बाहर काम करते समय भी जवाब दे सकती हूं.

मुझे यह पक्का करना होता है कि मेरे ईमेल क्लाइंट्स के जंक फ़ोल्डर के बजाय उन तक पहुंचें. कंट्रोल पैनल में DKIM और SPF रिकॉर्ड मेरे DNS में कॉपी करने के लिए तैयार थे. यह बिल्कुल उम्मीद के मुताबिक काम करता है.

मैं हमारी पूछताछ के लिए ऑटोरेस्पॉन्डर फ़ीचर का इस्तेमाल करती हूं. जब हम काम में व्यस्त होते हैं तो यह एक अच्छा मैसेज भेजता है. इसे कंट्रोल पैनल से सेट करना बहुत आसान है.

मैंने अलग-अलग प्रोजेक्ट्स के लिए कुछ अलियास सेट किए हैं. सब कुछ सीधे मेरे मुख्य मेलबॉक्स में आता है. यह मेरे काम को व्यवस्थित रखता है और क्लाइंट्स को प्रोफ़ेशनल लगता है.

स्पैम फ़िल्टर अच्छा काम कर रहा है. मैंने जंक को मार्क करके अपने जंक फ़ोल्डर में डिलीवर करने का विकल्प चुना ताकि मैं इसे चेक कर सकूं, लेकिन सर्वर किसी भी वायरस वाले ईमेल को अपने-आप हैंडल करता है.

हमने अपने डोमेन के लिए एक फ़ॉरवर्डर सेट किया है. अगर कोई क्लाइंट पुराने पते पर मैसेज भेजता है, तो भी वह मैसेज एक सामान्य मेलबॉक्स में आ जाता है. यह हमारे लिए एक उपयोगी फ़ीचर है.

हमारे रिकॉर्ड के लिए आउटगोइंग मेल आर्काइव ज़रूरी है. Webmail हमें भेजे गए हर मैसेज को एक सुरक्षित पते पर आसानी से ब्लाइंड-कॉपी करने की सुविधा देता है.

मैं अक्सर बड़ी फ़ाइलें भेजती हूं. Webmail मुझे पच्चीस मेगाबाइट तक की फ़ाइलें अटैच करने देता है, जिससे मुझे फ़ाइल ट्रांसफ़र साइट्स का इस्तेमाल नहीं करना पड़ता.

Hostrena अपने खुद के कंट्रोल पैनल का इस्तेमाल करता है. मैं पहले श्योर नहीं था, लेकिन यह साफ़ है और स्टाफ़ के लिए नए मेलबॉक्स बनाना बहुत तेज़ है.

मैं डेस्कटॉप क्लाइंट के बजाय पूरी तरह से Webmail पर निर्भर हूं. अपने मैसेज को फ़ोल्डर में व्यवस्थित करने और ज़रूरी कॉन्टैक्ट्स को पसंदीदा के रूप में मार्क करने से मेरा मेलबॉक्स मैनेज करने लायक रहता है.

मैं यहां कुछ क्लाइंट डोमेन होस्ट करता हूं और सिर्फ़ ईमेल होस्टिंग का इस्तेमाल करता हूं. जब भी मुझे उनके मेलबॉक्स सेट करने के बारे में कोई सवाल होता है तो सपोर्ट टीम तुरंत जवाब देती है.

मेरे ईमेल IMAP के ज़रिए मेरे लैपटॉप और मोबाइल फ़ोन के बीच पूरी तरह सिंक होते हैं. डेस्कटॉप क्लाइंट पर मैं जो भी फ़ोल्डर बनाता हूं वह तुरंत फ़ोन पर दिखाई देता है.

Webmail इंटरफ़ेस में एक डार्क मोड है जो मैसेज पढ़ने में आंखों को आराम देता है. यह एक छोटी बात है, लेकिन देर रात काम करते समय मुझे यह बहुत पसंद आता है.

यह जानकर कि वे मेलबॉक्स का बैकअप रखते हैं, मुझे अपने काम को लेकर शांति मिलती है. डोमेन सेट करना बहुत आसान था.

ऑटोरेस्पॉन्डर सेट करना बहुत आसान है. मैं बस कंट्रोल पैनल में तारीखें चुनता हूं और यात्रा करते समय यह जवाब हैंडल करता है.

अलियास राउटिंग फ़्लेक्सिबल है. मेरे पास न्यूज़लेटर के लिए एक ख़ास अलियास है, जो मुझे उन्हें अपने पर्सनल मैसेज से अलग रखने में मदद करता है.

अपनी दुकान की वेबसाइट से मेल खाने वाला ईमेल पता होने से बहुत फ़र्क़ पड़ता है. डोमेन कनेक्ट करने और मेलबॉक्स को एक्टिव करने की पूरी प्रोसेस सीधी थी.